Stillerom: Alt du trenger å vite om fremtidens kontorløsninger
Et moderne kontorlandskap krever balanse. Vi vet at de beste ideene ofte oppstår i samspill med andre, men de mest komplekse oppgavene krever uforstyrret fokus. Stillerom er ikke bare "bokser" – de er verktøy for bedre flyt, mindre stress og økt trivsel.
I denne guiden hjelper vi deg å navigere i jungelen av akustiske løsninger, slik at du kan velge det stillerommet som faktisk løser deres utfordringer.
Hva er et stillerom?
Åpne kontorlandskap er effektive for samarbeid – men krevende for konsentrasjon. Løsningen stadig flere norske virksomheter velger?
Et dedikert stillerom. Et stillerom er et frittstående, lydtett rom eller en pod plassert inne i et åpent kontor. Det gir én eller flere ansatte et privat, rolig sted for fokusarbeid, telefonsamtaler, videokonferanser eller møter – uten å måtte booke et tradisjonelt møterom.
Stillerom kalles også telefonboks, kontorboks, lydpod eller akustikkpod. Fellesnevneren er at de er:
- Frittstående – ingen bygging, ingen søknad om byggetillatelse
- Lydtette – designet for å dempe støy både inn og ut
- Fleksible – kan flyttes når kontoret endrer seg
- Selvforsynte – med ventilasjon, belysning og strøm innebygd
Hvorfor trenger kontoret ditt et stillerom?
Støy er den største produktivitetstyven i åpne landskap. Støy fra kolleger, telefoner og møter er den hyppigst rapporterte årsaken til konsentrasjonsproblemer i åpne kontorlandskap. Resultatet er lengre tid på fokusoppgaver, flere feil, høyere stressnivå og mer sykefravær over tid. Et stillerom gir de ansatte et sted å trekke seg tilbake – uten dyre ombygginger.
Hybridarbeid har skapt nye behov. De dagene alle er på kontoret er mer hektiske enn før. Ansatte kommer for å samarbeide, men trenger fortsatt et stille sted for individuelle oppgaver og hybridmøter der halvparten sitter hjemme. Et stillerom fungerer perfekt for hybrid videokonferanse.
Mangel på private rom koster penger. Uten stillerom ender ansatte med å ta sensitive samtaler i fellesarealer, okkupere møterom for enkeltoppgaver, gå ut av bygget for å ringe, eller jobbe hjemmefra når de trenger å konsentrere seg. Et godt stillerom reduserer presset på møterommene og øker tilstedeværelsen på kontoret.
Typer stillerom: hva passer for deg?
Den klassiske telefonboksen – et lite, lydtett rom for telefonsamtaler, videokonferanser, dypt fokusarbeid og sensitive samtaler. Typiske mål: ca. 1,0 × 1,2 m. Eksempel: Vetrospace XS.
For én-til-én-møter, coaching eller to kolleger som samarbeider uten å forstyrre resten. Et godt supplement til større møterom. Eksempel: Vetrospace S.
Større podder som erstatter eller supplerer tradisjonelle møterom – rask tilgang til et dedikert møtested uten å reservere et fullt rom. Ideelt for teammøter, idédugnader og videokonferanser med flere. Eksempel: Vetrospace L / XL / XXL.
Hva bør du se etter i et stillerom?
Ikke alle stillerom er like. Dette er de viktigste tingene å vurdere før du velger:
- Akustikkklasse. Den viktigste enkeltfaktoren. Stillerom klassifiseres etter ISO 23351-1, fra klasse A (høyeste lyddemping) til B/C. Velg alltid klasse A.
- Ventilasjon. Avgjørende for trivsel. Se etter stille, integrert ventilasjon og tilstrekkelig luftskifte.
- Belysning. Viktig for arbeidskomfort og for å virke profesjonell i videomøter. Justerbar belysning er et pluss.
- Tilkoblinger og teknologi. USB/USB-C og strømuttak, god nettverkstilkobling og skjermfeste for videokonferanser.
- Materialvalg og bærekraft. Miljøsertifiserte materialer (f.eks. EPD), fri for skadelige stoffer og lang levetid.
- Fleksibilitet og mobilitet. Bør kunne flyttes når kontoret endrer seg – uten verktøy eller byggetillatelse.
- Design og estetikk. Et stillerom er et synlig møbel. Velg et design som passer interiøret og som ansatte faktisk vil bruke.
Hvor mye plass trenger et stillerom?
En stor fordel med stillerom er at de krever lite gulvplass i forhold til hva de leverer:
- Enkeltpod (1 person): ca. 1,2 m²
- Minipod (2 personer): ca. 2,0 m²
- Middels møterom (4 personer): ca. 4,5 m²
- Stort møterom (6–8 personer): ca. 9,0 m²
- Ekstra stort møterom XXL (opptil 10 personer): ca. 12 m²
Til sammenligning krever et tradisjonelt møterom for 8 personer gjerne 16–20 m² inkludert gangareal. Takhøyde: de fleste stillerom trenger 240–270 cm fri høyde – sjekk alltid rommet, inkludert nedforinger og takinstallasjoner.
Installasjon og bærekraft
Installasjon er enklere enn de fleste tror. Du trenger typisk bare en vanlig stikkontakt (230V) i nærheten og eksisterende Wi-Fi eller en nettverkskabel. Ingen byggetillatelse – stillerom regnes som møbler, ikke bygg. Monteringstid for en enkeltpod er typisk noen timer.
Et stillerom er et bærekraftig valg. Det reduserer behovet for nybygg, optimaliserer eksisterende areal og har lang levetid. Flere av produktene vi fører er miljøsertifisert (bl.a. EPD).
Vetrospace: akustiske podder i toppklasse
Haver Wallin fører Vetrospace – det finske merket kjent for minimalistisk skandinavisk design og førsteklasses akustikk. Serien dekker alt fra enkeltpersons telefonbokser til møteromspodder for flere personer, er ISO-sertifisert, og er blant markedets ledende løsninger for profesjonell bruk.
Vanlige spørsmål om stillerom
Trenger jeg byggetillatelse for et stillerom?
Nei. Stillerom er møbler, ikke bygg. I de aller fleste tilfeller trenger du verken byggetillatelse eller godkjenning fra utleier.
Hvor mange stillerom trenger vi?
En tommelfingerregel er ett enkeltpersonsrom per 8–10 ansatte, men behovet varierer med arbeidsstil. Vi hjelper gjerne med en behovsanalyse.
Kan stillerom flyttes om vi bytter lokaler?
Ja. De demonteres og monteres opp igjen på nytt sted – en av de store fordelene.
Er stillerom varme å sitte i?
Gode stillerom har integrert ventilasjon som holder temperaturen behagelig selv ved lengre bruk.
Tilbyr dere befaring og rådgivning?
Ja – vi følger dere fra behovsanalyse til levering og montering.
La oss snakke sammen
Kontakt oss i dag for å lære mer om hvordan vi kan hjelpe deg med å optimalisere ditt arbeidsmiljø!